Inscription administrative et soutenance

Recommandations pour les soutenances à venir

Nous vous prions de trouver ci-dessous les recommandations pour les soutenances à venir

La soutenance peut être publique en visio??à condition que soient respectées les conditions fixées dans l'arrêté du 27 octobre 2020 :

?A titre exceptionnel, le président ou le directeur de l’établissement peut autoriser le candidat à l’habilitation à diriger des recherches et les membres du jury, en totalité ou partiellement, à participer à la présentation par tout moyen de télécommunication permettant leur identification et garantissant leur participation effective continue et simultanée aux débats ainsi que la confidentialité des délibérations du jury. Les moyens techniques mis en oeuvre s’efforcent d’assurer la publicité des débats.?

L'enregistrement est possible mais il faut recueillir une autorisation écrite de captation pour toutes les personnes qui sont présentes lors de la visio.

Pour les soutenances en partie en présentiel (doctorant, président, directeur de thèse) : la DMG a la gestion des équipements de visioconférence en physique des salles, pour ces équipements les équipes utilisent RENATER en priorité ou CISCOWEBEX.

Pour l'utilisation en direct par un organisateur de soutenance (sans équipements de salle), les solutions préconisées par les ED sont Cisco Webex et Renater. Vous pouvez également consulter les outils de visio proposés par l’établissement :?http://www.citygreenway.com/fr/universit%C3%A9/universit%C3%A9-num%C3%A9rique/informations-pour-les-enseignants/outils/visioconf%C3%A9rence?.?Il est recommandé de prévoir une alternative si la plateforme dysfonctionnait.

Merci de transmettre les liens à la DRED (dred@univ-montp3.fr) qui se connectera pour vérifier la conformité du jury.

Inscription administrative et soutenance

Contact?: bureau des soutenances - Mme Corinne GILBERT - soutenances.doctorats@univ-montp3.fr ?- ?04 11 75 70 18

L’inscription ne peut être entreprise qu’après réception de la lettre du conseil scientifique l’autorisant.

Le.La candidat.e devra transmettre par courriel postal au bureau des soutenances le dossier d’inscription d?ment complété et signé accompagné des pièces obligatoires à la constitution dudit dossier.

Vous trouverez ci-dessous les documents à télécharger:

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La mise en place de la soutenance ne sera prise en compte que si le.la candidat.e est inscrit.e administrativement au dipl?me d’habilitation à diriger des recherches.

La procédure de soutenance suit un calendrier strict. Pour l'année 2021 la date limite pour la présentation d'une HDR devant un jury est fixée au 15 décembre 2021. Les démarches pour organiser une soutenance sont à effectuer impérativement deux mois avant la soutenance (exemple, soutenance le 1er décembre-dép?t des imprimés le 1er octobre).

La date limite de demande d'organisation d’une soutenance est le 15 octobre 2021 (pour une soutenance au 15 décembre). Au-delà de cette date aucune soutenance ne pourra être mise en place par le Bureau des études Doctorales (BED).

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Le tuteur (ou le candidat si ce dernier n’a pas de tuteur)

2 mois avant la date de soutenance prévue le tuteur doit déposer, au bureau des soutenances n° 014, rez de chaussée site Saint Charles, les imprimés ci-dessous concernant :

Seul le dép?t de ces imprimés enclenche la procédure de soutenance.

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Dernière mise à jour : 03/09/2021